Vom 27. Dezember 2017 bis 5. Januar 2018 bietet das Welcome Center leider keine telefonische und persönliche Sprechstunde an. Wir bitten um Verständnis und wünschen allen frohe Weihnachten und alles Gute für 2018.

 

Welcome Center für Internationale Forschende

  Professor Lima vor einer Tafel Martin Braun  

The Welcome Center of RWTH Aachen University helped me with everything: Opening a bank account, dealing with visa regulations, finding a school for my children, getting residence permits and of course receiving important information about living in Aachen.

Professor Lima

Kontakt

Welcome Center Team

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+49 241 80 90679

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Die RWTH Aachen ist eine Hochschule, an der exzellente Forschung durchgeführt wird. An ihren Instituten arbeiten, forschen und lehren viele internationale Promovierende, Postdocs, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler sowie Professorinnen und Professoren.

Unsere Welcome Services richten sich an Professorinnen und Professoren, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler, Postdocs und Promovierende, die aus dem Ausland an die RWTH Aachen kommen. Wir beraten und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung des Aufenthalts und bieten Hilfe zur Selbsthilfe in allen nicht-akademischen Fragestellungen rund um den Aufenthalt in Aachen.

Ihre Anmeldung beim Welcome Center

Über diesen Link können Sie sich beim Welcome Center anmelden und unsere Services nutzen. Wenn Sie dem Link folgen, werden Sie aufgefordert sich zunächst mit einer validen E-Mail-Adresse zu registrieren, anschließend sich zu authentifizieren und gelangen dann über den Login zum Anmeldeformular. Beachten Sie bitte, dass ihr Passwort mindestens 8 Zeichen hat und mindestens eine Zahl so wie ein Sonderzeichen beinhaltet.

Vorbereitung des Aufenthalts

Bereits im Vorfeld Ihrer Ankunft informieren wir Sie gerne über Visa- und Aufenthaltsbestimmungen oder beantworten Ihre Fragen zur Arbeitserlaubnis und zum Arbeitsvertrag. Für eine optimale Vorbereitung Ihres Aufenthalts haben wir auch einige Informationen zum Leben in Deutschland zusammengestellt. Sie finden hier Praktisches, zum Beispiel mehr zum Thema Autofahren und Führerschein, sowie generelle Informationen über zum Beispiel Versicherungen.

Nach der Einreise

Nach der Einreise begleiten wir Sie, wenn gewünscht, bei der Erledigung der notwendigen Formalitäten und Behördengänge. Dabei liegt unser Fokus auf den nicht-akademischen Aspekten, die für den Start an der RWTH Aachen und in Aachen wichtig sind.

In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Gastgeberin oder Ihrem Gastgeber und den Expertinnen und Experten der jeweiligen Servicestellen koordinieren wir die notwendigen Prozesse für einen reibungslosen Start an der RWTH Aachen.

Während des Aufenthalts

Während Ihres Aufenthalts vermitteln und vernetzen wir die Angebote der verschiedenen Service- und Beratungsstellen an der RWTH Aachen und in Aachen und geben Ihnen Tipps und Anregungen zum Leben in Aachen. Wenn Sie in Begleitung Ihrer Familie nach Aachen kommen, stellen wir gerne individuelle Informationen für Sie zusammen.

Vor der Abreise

Zum Ende des Forschungsaufenthalts informieren wir Sie über notwendige Formalitäten und Behördengänge und stellen gerne den Kontakt zum RWTH Aachen Alumni Netzwerk her.

Gastgeberinnen und Gastgeber

Wenn Sie als Gastgeberin oder Gastgeber eine Wissenschaftlerin oder einen Wissenschaftler aus dem Ausland für Ihr Team gewonnen haben, bieten wir Ihnen unsere Unterstützung bei der Vorbereitung des Aufenthalts und der Betreuung des Gastes an. Bereits im Vorfeld der Ankunft beraten wir Sie bei den für die Einladung und ggf. Einstellung notwendigen Schritten. Mit einem individuell zusammengestellten Welcome Package voller Informationen rund um Leben und Arbeiten in Aachen begrüßen wir Ihre neuen internationalen Kolleginnen und Kollegen und begleiten sie in Absprache mit Ihnen bei behördlichen Angelegenheiten. Wir beraten zu formalen Fragen rund um Steuern und Versicherungen und vermitteln den Kontakt zu relevanten Servicestellen der RWTH Aachen und der Stadt Aachen. Detaillierte Informationen zum Integrationsprozess, den wir unterstützen, finden Sie auf den entsprechenden Seiten für die internationalen Forschenden.