Division 1.1 Academic Affairs Office

 

Division 1.1 Academic Affairs belongs to the Department of Academic Affairs and Registrar's Office within RWTH Aachen's Central University Administration.

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+49 241 80 99087

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Our Responsibilities

Responsibilities for the Division of Academic Affairs are primarily within the university the management of the senate and other committees like the Constitutional Committee and the Equal Opportunities Committee.

The selection of University Senate members and Faculty Councils takes place through the Electoral Office, within the division. Some of the individuals chosen for this committee belong to the university's academic staff. The division also maintains the corresponding directory entries in RWTHonline. Another main task consists in generating optimized course and examinations timetables with the help of carpe diem!.

 

In addition to these focuses, university ordinances and constitutions, adopted in the individual committees, are publicized in the official announcements. The division also advises the preparation of the student handbook, as well as basic matters in doctoral studies and post-docs. Furthermore, the division manages the legal examination of proposals for awarding appellations to unbudgeted and honorary professors.

 

Staff

Name Contact
Abteilungsleitung
Abteilungsleiterin
Sylvia Glaser
Phone: +49 241 80 99087

Website
stellvertretende Abteilungsleiterin
Larissa Franke LL.B.
Phone: +49 241 80 99091

Website
Geschäftszimmer
Vergabe des Großen Senatssitzungszimmers, Amtliche Bekanntmachungen
Elisabeth BuhrzPhone: +49 241 80 94047

Website
Sabrina HoltumPhone: +49 241 80 94046

Website
Wahlamt
Wahlleiterin
Glaser, Sylvia (s.o.)
stellvertretende Wahlleiterinnen
Larissa Franke, LL.B. (s. o.)
Christina Kleinen (s. u.)
Gremienangelegenheiten
Gremienangelegenheiten, Rechtsprüfung Honorarprofessuren und apl. Professuren, Ordensangelegenheiten
Larissa Franke, LL.B. (s. o.)
Gleichstellungspläne
Koordination der Mitgliedschaften des Rektors
Betreuung der Gleichstellungskommission
Christina KleinenPhone: +49 241 80 98089

Website
Promotionen und Habilitationen
Zweitausfertigungen von Promotionsurkunden, Promotionsverifikationen, Habilitationsstatistik, Titelentzugsverfahren bei Habilitationen
Christina Kleinen (s. o.)
Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung mit carpe diem!
Wenke Breuer B. Sc.Phone: +49 241 80 96247

Website
Patricia Stammsen M. A.Phone: +49 241 80 96601

Website
Marco Weck M. A.Phone: +49 241 80 92287

Website
Oprée, Ann-Kathrin
RWTHonline
Verwaltung des externen Lehrkörpers und Accountvergabe (Privatdozenten, apl. Professoren, Honorarprofessoren); Vergabe der Funktionsverwaltung an neue Professuren
Christa OffermannPhone: +49 241 80 96755

Website
CAMPUS
z. Zt. noch: Vergabe Dozentenlogin (Einsicht Lehrveranstaltungsdaten bish. Semester) u. Organisationseinheitenlogin (u.a. zur Pflege der Telefonbuchdaten) sowie Anlage neuer Organisationseinheiten alle Fakultäten; Lehrkörperdatenverwaltung
Offermann, Christa (s. o.)
Nachrufe und Glückwünsche
Christina Kleinen (s. o.)